TkArchiv - Die Schnittstelle zwischen TopKontor Handwerk und ELO Office

TK-Archiv ist eine Schnittstelle zwischen TopKontor 6 und ELO Office 10. Mit dieser Schnittstelle können Ausgangsrechnugen automatisch und gesetzeskonform per Knopfdruck archiviert werden. Wir bieten Ihnen eine Standardarchivierung nach Kunde / Register A-Z / Kundenname / Projekt / “Rechnung_beschreibung_Rechnungsnummer.pdf“ und eine automatische Verlinkung zu /Jahr/Projekt/

Wenn die Projekte archiviert sind, können Sie gescannte Dokumente wie Pläne, Regieberichte und auch Projektbezogene Emails problemlos in ELO OFFICE ablegen. Sie haben eine komplette Übersicht, wie in einem Leitzordner, nur digital, welchen Sie über eine Volltextsuche durchsuchen können.

Als Zusatz bieten wir eine teilautomatische Archivierung Ihrer Lieferanten-Rechnungen inkl. Verschlagwortung. Scannen Sie Rechnungen Ihrer Lieferanten ein und verschieben diese in einen bestimmten Ordner, dann werden diese per Knopfdruck automatisch erkannt, Verschlagwortet und beim Lieferanten abgelegt. Individuelle Anpassungen sowie die Einrichtung der Software können wir gerne für Sie übernehmen.

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